Выбрать страницу

Вы устали.

Вот она, долгожданная кровать.

Вы легли, закрыли глаза и…

Началось!

Вас забрасывает картинками прошедшего дня.

Крутятся мысли.

Вспоминаются чьи-то фразы.

Вдруг становится тревожно.

Вы смертельно устали, и вы не можете заснуть.

И вы спрашиваете себя: а какое отношение это имеет к тайм-менеджменту?

Самое прямое — сейчас пойдет разговор о начатых и не завершенных делах.

Проблема наших современников в том, что мы начинаем гораздо больше, чем завершаем. У нас какое-то совершенно необъяснимое стремление начинать, начинать, начинать.

Мы хватаемся за новые задачи, новые проекты, новые идеи.

Мы стараемся обещать побольше, брать на себя побольше, заворачивать вокруг себя побольше.

Мы не умеем говорить нет.

Почему? Да, какая разница. Важно в данном случае не то, почему вы не можете сказать “нет”, а то, как это влияет на вас.

Ведь любая принятая и не выполненная задача — это камешек на чашу весов вашего поражения. Камешек за камешком, капля за каплей — и вот вы уже боитесь браться за новое, потому что нет сил, не хватает внимания и энергии. Впору мечтать о пенсии. Не рано ли? И нужны ли вам бессонница и ранний инфаркт?

Что же делать, прошу словами классика?

Начните с того, чтобы вести списки своих задач по двум категориям: регулярно повторяющиеся и ситуативные. По моему наблюдению, если вы — офисный работник, то большая часть ваших задач являются регулярно повторяющимися. Более того, успех компании как раз такими задачами и определяется. Ведь компании тратят очень большие средства на то, чтобы устанавливать всевозможные автоматизированные системы именно для того, чтобы регулярно повторяющиеся действия выполнялись регулярно и по расписанию.

Форс-мажоры, воскликните вы, как же быть с ними?

Хорошая новость тут в том, что настоящих фор-маляров у нас с вами не больше 20% от всего того, что с нами происходит. И на форс-мажор нужно закладывать свободное время.

А все остальное, что создает людям проблемы, это как раз не выполненные вовремя регулярные задачи, которые можно и должно было поставить заранее в свой план и ни в коем случае не занять чем-то другим.

Но обычно такие задачи не заносятся в рабочий график заранее, надеемся на память. А в ситуации стресса память наша резко одевичивается, задачи выпадают из внимания, мы занимаем это время чем-то другим, а потом расхлебываем. Даже со мной такое бывает.

Что делать?

  1. Записывать свои задачи на день с утра.
  2. Записываю все полученные/пришедшие задачи в течение дня.
  3. Ставить галочки по мере выполнения.
  4. Прописать вперед регулярно повторяющиеся задачи.
  5. Научиться говорить “нет” тому, что разрушает ваши планы.